Para que consultar um CNPJ
Antes de fechar negócio com um fornecedor, emitir uma nota fiscal para um cliente novo ou pagar um boleto de uma empresa desconhecida, vale conferir se o CNPJ existe, se está ativo e se os dados batem com o que foi informado. A consulta mostra, numa única tela, as informações públicas do cadastro da Receita Federal:
- razão social, nome fantasia e natureza jurídica;
- situação cadastral e data em que ela começou;
- data de abertura, porte e capital social;
- atividade principal e atividades secundárias (CNAE);
- endereço, telefone e e-mail declarados;
- quadro de sócios e administradores (QSA).
Os usos mais comuns são a análise de fornecedores (due diligence básica), a checagem de clientes antes de vender a prazo, a verificação de golpes com boletos e Pix, o preenchimento automático de cadastros e a pesquisa de mercado.
Como usar
- Digite ou cole o CNPJ, com ou sem pontuação. A máscara é aplicada enquanto você digita.
- Clique em Consultar CNPJ. Antes de ir à internet, a ferramenta confere os dígitos verificadores; se houver erro de digitação, você fica sabendo na hora, sem gastar uma consulta.
- Confira o resultado. Copiar resumo gera um texto pronto para colar num e-mail ou planilha; Copiar JSON entrega a resposta completa para desenvolvedores.
Também é possível abrir a página já consultando um número, acrescentando ?cnpj=00000000000191 ao endereço.
Como interpretar o resultado
Situação cadastral
| Situação | O que significa |
|---|---|
| Ativa | Empresa regular no cadastro. Não garante que esteja em dia com impostos, apenas que a inscrição está válida. |
| Suspensa | Inscrição suspensa por pendência cadastral, geralmente temporária. |
| Inapta | A empresa deixou de entregar declarações obrigatórias ou não foi localizada no endereço. Notas emitidas por ela podem ser consideradas inidôneas. |
| Baixada | Empresa encerrada. Não pode mais emitir notas nem operar. |
| Nula | Inscrição anulada, por exemplo por fraude ou duplicidade. |
CNAE
A Classificação Nacional de Atividades Econômicas identifica o que a empresa faz. O código tem 7 dígitos no formato 0000-0/00. Exemplo: 6422-1/00 é "Bancos múltiplos, com carteira comercial". A atividade principal define, entre outras coisas, se a empresa pode optar pelo Simples Nacional e qual anexo usa. Se a atividade declarada não tem nada a ver com o que a empresa vende para você, desconfie.
Matriz, filial e raiz
Os 8 primeiros caracteres do CNPJ são a raiz, comum a todos os estabelecimentos da empresa. Os 4 seguintes indicam a ordem: 0001 é a matriz e os demais são filiais. Uma filial tem CNPJ próprio, mas pertence à mesma pessoa jurídica.
Quadro de sócios
O QSA lista sócios e administradores com a qualificação de cada um (sócio-administrador, diretor, presidente etc.) e a data de entrada. Por proteção de dados pessoais, a Receita publica o CPF dos sócios pessoas físicas mascarado. Empresários individuais e MEIs normalmente não têm QSA.
De onde vêm os dados
A Receita Federal publica a base completa do CNPJ como dados abertos, com base na Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011). A consulta usa a BrasilAPI, projeto público e gratuito que organiza esses arquivos numa API. A requisição sai direto do seu navegador para a BrasilAPI; não guardamos o CNPJ consultado.
Duas limitações importantes:
- Defasagem: a base aberta é atualizada periodicamente, e não em tempo real. Uma empresa aberta ou alterada há poucos dias pode não aparecer ou aparecer com dados antigos. Para fins legais, emita o comprovante de inscrição no site da Receita Federal.
- CNPJ alfanumérico: a Receita começou a emitir CNPJs com letras em julho de 2026 (IN RFB nº 2.229/2024). A ferramenta valida o formato novo, mas empresas recentes podem ainda não constar na base.
Sinais de alerta
- Situação diferente de Ativa numa empresa que está cobrando você.
- Razão social do boleto ou da chave Pix diferente da empresa com quem você negociou.
- Empresa aberta há poucos dias oferecendo condições boas demais.
- Endereço residencial ou incompleto para uma empresa que diz ter grande estrutura.
Só quer saber se o número está correto, sem consultar? Use o validador de CNPJ, que confere vários de uma vez. Para testes de software, o gerador de CNPJ cria números válidos nos formatos numérico e alfanumérico. E para conferir o endereço, use a consulta de CEP.